jewellerySolution
Brillante ERP Branchenlösung für die Schmuck- und Uhrenindustrie
Aktuelles
Tradition und Fortschritt gehen in der Schmuck- und Uhrenindustrie Hand in Hand
Unser Unternehmen wurde vor Jahrzehnten gegründet und hat seinen Standort in der Region Nordschwarzwald in der Gold- und Silberstadt Pforzheim. In Pforzheim befindet sich eine Goldschmiedeschule, aus der viele junge Talente Ihren Weg in die Schmuck- und Uhrenindustrie finden und die Tradition der Schmuckherstellung in Deutschland weiterführen. Von daher ist es uns ein Anliegen unsere Branchenlösung für die Schmuckwaren und Uhrenindustrie für unsere langjährigen Kunden auf dem Stand der Technik zu halten und um innovative Elemente zu ergänzen.
Ihre Vorteile unserer Branchenlösung jewellerySolution
- Unternehmensweite, integrierte Software-Lösung ermöglicht Team-Arbeit in allen Abteilungen auf dem gleichen Wissensstand
- Branchenspezifische Anforderungen wie z.B. die Berücksichtigung von Edelmetallen bei Kalkulation, Verkauf und Lagerwirtschaft sind bereits enthalten. Hierdurch werden teure Anpassungen auf ein Minimum reduziert..
- Prozessoptimierung durch den intelligenten Einsatz von IT und Digitalisierung hilft bei der effizienten Nutzung von Ressourcen
- Kundenzufriedenheit wird durch Termintreue und verbesserte Produktqualität gesteigert
- Umsatzsteigerung durch die Nutzung neuer Vertriebswege über E-Commerce-Handelsplattformen im Zuge des digitalen Wandels. Auch bewährte Vertriebswege wie Schmuckvertreter, die Kollektionen bei Juwelieren präsentieren, werden durch moderne mobile Technologie unterstützt. Auf diese Weise erreichen Vertreter-Aufträge die Warenwirtschaft im Hause per digitalen Datenaustausch und können zeitnah bearbeitet werden.
Funktionen
Verkauf
- Angebotskalkulation (Facon, Total) unter Berücksichtigung des Metallwertes der Edelmetalle
- Vertriebliche Termin- und Aktivitäten-Verwaltung
- die Abbildung der Handelsstrukturen (Zentralregulierung)
- unterschiedliche Preislisten, kunden-individuelle Konditionen und Aktionspreise
- Auftragsarten zur Abwicklung von Warenaufträgen, Gutschriften, Auswahlen etc.
- Rahmenaufträge (Kontrakte) bzw. -Abrufe
- Anzeige eines Bildes für Artikel bei der Auftragserfassung
- Andruck eines Bildes für Artikel auf Kunden-Preislisten, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
- Fakturierung von Auftragspositionen mit Berechnungsart Facon oder Total
- Automatisches Führen des Edelmetallkontos des Kunden bei Berechnungsart Facon
- Verbuchung von Edelmetall-Anlieferungen durch den Kunden
Lager / Logistik
- Kommissions-Läger für Rohstoffe und Verkaufsartikel
- Etikettendruck
- Elektronischer Datenaustausch mit Versanddienstleistern wie z.B. DHL
- falls erforderlich Chargen-trennende Lagerhaltung
- Bedarfsrechnung und Reservierung von Rohstoffen, Zwischenprodukten und Fertigartikeln
- Dispositionsvorschlag unter Berücksichtigung des Mindestbestandes, der Beschaffungszeit und des Tagesverbrauchs
- mobile Kommissionierung (PDG Pocket) mit Tablet oder mobilem Gerät mit integriertem Barcode-Scanner (Handheld)
Disposition / Einkauf
- Bestellanfragen
- Lager- und Verbrauchsbestellungen
- Lieferantenbelastungen
- Rahmen-Bestellungen (Kontrakte) und Abrufe
- Mitführen der Lieferanten-Charge
- Ausdruck von internen Barcode-Etiketten für Verpackungseinheiten
- Bedarfsrechnung und Reservierung von Rohstoffen, Etiketten und Verpackungsmaterial
- Dispositionsvorschlag unter Berücksichtigung des Mindestbestandes, der Beschaffungszeit und des Tagesverbrauchs
- Lieferantenbewertung nach relevanten Kriterien wie z.B. Termintreue, Qualität und Mengen-Abweichungen
- Lieferantenrechnungs-Prüfung mit automatischer Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
Produktionsplanung und -steuerung (PPS)
- Produktionsplanung unter Berücksichtigung der benötigten Ressourcen (Arbeitsplatz, Werkzeug, Vorrichtung)
sowie die Berücksichtigung von Schichtbetrieb - Automatische Aufteilung der Fertigungsmenge in mehrere Lose entsprechend der max. Fertigungslosgröße
- Berechnen der Zeiten der eingeplanten Artikel unter Berücksichtigung der Produktionsmenge und der Produktionsleistung /Stunde
- Ermitteln der Materialbedarfe für Planungsartikel anhand der bei den Artikeln hinterlegten Stückliste
- Erzeugen von Fertigungsaufträgen und Ausdruck von Fertigungspapieren (Arbeitsplan, Stückliste, etc.)
- Fertigung auf Lager sowie Auftragsfertigung
- Berücksichtigung von Heimarbeit, Fremdarbeit und Beistellung
Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Ausdruck von Fertigungspapieren (Fertigungsauftrag, Arbeitsplan und Stückliste).
- Andruck eines Fotos des Artikels sowie von Skizzen im Arbeitsplan auf den Fertigungspapieren
- Betriebsdatenerfassung (BDE) erfolgt über Melde-Terminals oder mobile Geräte wie z.B. Tablets oder Handhelds.
- Meldungen des Arbeitsfortschritts, der Rüst- und Fertigungszeiten und produktionsbegleitende QS-Meldungen
- Materialentnahmen können automatisch nach dem FIFO oder LIFO - Prinzip nach Charge gebucht werden.
- Vorhandene und erledigte Fertigungsaufträge können nach vielfältigen Kriterien selektiert und angezeigt werden.
- Abgelieferte Mengen bedienen offene Bedarfe der Fertigung oder auch Kunden-Aufträge und erzeugen Reservierungen
- Chargen-Rückverfolgung ist auch in mehrstufigen Produktionsprozessen durchgängig garantiert
- Kundenstempel- und Qualitätsstempelverwaltung über alle Fertigungsstufen
- Splittung von Fertigungsaufträge in Laden (Splits) für parallele Abläufe und überlappende Fertigung. Zusammenführen der Laden im weiteren Verlauf möglich.
- Flexibilität durch Start des Fertigungsauftrags mit machbarer Menge möglich.
- Überlappende Fertigung verkürzt die Durchlaufzeit durch Teil-Ablieferung von Zwischenprodukten und Enderzeugnissen
Qualitätssicherung
- Hinterlegung von Prüfplänen bei Fortschritt im Arbeitsplan
- Hinterlegung eines Prüfplans für die Endkontrolle nach Ablieferung
- Erfassung von produktionsbegleitende QS-Meldungen per Betriebsdatenerfassung
- Materialentnahmen nach dem FIFO bzw. LIFO-Prinzip nach Charge
- Chargen-Rückverfolgung ist auch in mehrstufigen Produktionsprozessen durchgängig garantiert
- Lieferantenbewertung unter Einbeziehung relevanter Kriterien wie Termintreue, Mengen-Abweichungen und Qualität erstellen
- Chargen-Rückverfolgung von der Fertigwaren-Charge über alle Stufen bis zur Material-Charge möglich
- Liefernachweis für eine Fertigwaren-Charge führen
- Erfassung von Prüfergebnissen bei der Endkontrolle (Soll / Ist)
- Erzeugung ein Prüfzertifikats für das Enderzeugnis
Datenaustausch
- Elektronischer Datenaustausch (EDIFACT) über die Nachrichtenarten ORDERS, DESADV, INVOIC
- Übermittlung von Rechnungen im Clarity & Success - Format
- Elektronischer Datenaustausch (API) mit Versanddienstleistern wie z.B. DHL und DPD
- Anbindung von Automaten zur Etikettierung
- Integration von Microsoft Office und Microsoft SharePoint
- Datenaustausch mit diversen Finanzbuchhaltungssystemen per DATEV-Schnittstelle
- Datenaustausch mit Online-Shops wie z.B. Shopify und WooCommerce und großen E-Commerce-Handelsplattformen